Räkenskaper för Almedalsresan

[robwe]

Jag tänkte här ta itu med lite räkenskaper. Vill bidra med följande info:

Boende:
Jag har betalt totalt 300 kr för boendet. 100 till Christian och 200 till Thomas. 5*75 = 375. Så någon borde fortfarande ligga ute med 75 kr?

Bensin:
Angående bensin så tankade jag fullt när jag tog på Christian i stockholm, och tankade fullt när jag lämnat av honom. Däremellan har jag två bensinkvitton:

749 kr
281 kr

Dessa vill jag gärna att någon är med och delar på. Antingen att vi har en total bensinpott som alla deltagare bidrar till sin del i, eller så delar jag och Christian på detta.

Båt:
Dessutom så betalade jag 1740 för båten över till Gotland. Om Christian vill bidra något till detta så tackar jag och tar emot.

Praktiskt:
Jag bifogar en bild på dessa kvitton. Eventuella betalningar riktade till mig kan skickas till följande konto:

Kontonummer: 9150-280.049-9

(av dessa siffror är 9150 clearing-nummret)

[robwe]

Mer uträkningar om bensin för min bil:

749 + 281 = 1030

Alternativ 1:
Om vi delar upp det på allihopa (vilket betyder att vi också delar ut Thomas bensinkostnader på alla) så får vi: 206 kr per person.

Alternativ 2:
Jag och Christian delar mina bilkostnader, då blir det att Christian är skyldig mig 515 kr.

[jonas]

Vi borde redogöra även för rese. boende och matkostnader för att ge andra en bild av vad vi lagt ut själv. Och jag vill även påpeka att vi har fått ganska bra pris på det mesta vi köpt.

Vad jag kan se jag jag inte fått pengarna för utlägget till badgeland och vistaprint. Förrutom det har jag köpt in en del stolar och kontrosmateriel för ca 1500 kr. Men den stora utgiften är för mikrofonen med extra minneskort och batterier för ca 3000 kr.

"Kvalitetsmikrofon" ligger ovanför sträcket i denna omröstning om prioritering av utgifter. Men jag vill höra av er andra om det är något ni vill vara med och beskosta.
http://val.aktivdemokrati.se/proposition/display.tt?id=137964

Vad jag förstått har vi totalt ca 8500 kr märkta för Almedalen. (Omröstningen om att använda upp till 2500 kr ytterligare från partikassan behöver en bekräftas med ja/nej-omröstning.)


Erika: Jag skulle vilja ha redovisning av belopp och datum för avgiften för workshopsalen. Vem betalade den och när?

Thomas: Jag vill ha redovisning av dina bensinkostnader.

Robert: Jag betalade lite extra till Thomas och Erika för boendet bara för att underlätta.

Robert: Har du kvitton för kartongen och andra saker du köpte under Almedalen?


Angående båtbiljetterna så har jag försökt placera det utanför övriga utgifter, eftersom vi själva stått för resandet. Men nu blev det ju så att ett par hoppade av så att Thomas och Robert fått betala för en större andel. Det ingick ju i planen att åka flera för att minska kostnaden per person.

Jag bifogar en balansräkning. Den säger dock inte rakt av vad respektive person är skyldig.

[joasi]

För oss oinvigda blir de ekonomiska bitarna svåra att följa. Vi skulle till exempel kunna göra så att ni som har privata fordringar gör upp med varandra och ni som har fordringar till partiet gör upp med vår kassör. Jag är inte säker på att just forumet är den effektivaste kanalen för detta. Sedan vore det bra om kassören, eller någon annan som har info, redovisar alla utgifter för partiet i samband med Almedalen tillsammans med beslut för respektive utgift eller grupp av utgifter.

[Roger]

Den bifogade filen "almedalspengar-jl1.ods" kraschar min gamla version av OpenOffice.org 2.4.1. Kanske dags att installera LibreOffice?

[robwe]

Nope har inte kvar kvitton för kartongen + pennor. Men det var bara en hundralapp typ så det bjuder jag på...

[haja]

För oss oinvigda blir de ekonomiska bitarna svåra att följa. Vi skulle till exempel kunna göra så att ni som har privata fordringar gör upp med varandra och ni som har fordringar till partiet gör upp med vår kassör. Jag är inte säker på att just forumet är den effektivaste kanalen för detta. Sedan vore det bra om kassören, eller någon annan som har info, redovisar alla utgifter för partiet i samband med Almedalen tillsammans med beslut för respektive utgift eller grupp av utgifter.

Jag håller med.

[jonas]

Även om vi inte räknar med det jag lagt ut för mikrofonen, samt utgifter jag haft för utskrifter på mina skrivare, och även om vi delar på kostnader för bensin, så saknas det fortfarande ca 1000 kr.

Frågan är:

Ska vi dela på kostnaderna?

Jag tror nämligen inte att det finns tillräckligt mycket i partikassan för att täcka allt.

Eller ska vi bara låta mig ligga ute med de utgifter som jag tagit på mig?

Prio-omröstningen godkände ju dock mikrofonen. Fast det kanske var pga bristande information.:
http://val.aktivdemokrati.se/proposition/display.tt?id=137964


Jag har skrivit till Fredrik igen för att få ny info om partikassan och ytterligare bidrag som jag hört ska ha kommit in.

Sammanlagt saknas det 4850 kr. Så om vi delar på det så hamnar balansräkningen på:

Robert: 586 kr
Erika: 616 kr
Christian: 1616 kr
Thomas: 517 kr

Det är alltså så mycket som var och en av er är skyldiga mig.



Men låt mig kolla med Fredrik igen hur läget är, och sen kan vi se hur mycket mer vi kan ta från partikassan.

[jonas]

Jag ska även ta och ytterligare specificera alla utgifter så kan vi göra en ny prioritering om vilka vi vill ersätta och vilka vi inte vill ersätta.

Totalt var utgifterna på ca 13000 kr. Inkl bensin men exkl mat, boende, båt- och tågresor.

[jonas]

Analys och kritik av Almedalsprojektet är flyttad till ny tråd:
http://aktivdemokrati.se/forum/viewtopic.php?f=7&t=1907&start=0
.

[jonas]

Kassören (Fredrik) har rapporterat att donationen till Almedalsveckan uppgår till 8700 kr. Dessutom har vi ett (prelliminärt) beslut på att vid behov använda upp till 2500 kr från partikassan.

Jag har just tagit en ny titt på papprena och kvittona.

Vi som var där gick med på att dela på bensinkostnaderna som uppgick till 2730 kr. Jag räknar inte med dessa just nu. Tar enbart med gemensamma utgifter så som monter-kostnader och högtalare.

Jag tar inte heller med de utgifter som vi separat beslutat om att bekosta med partikassan, så som strandflagga. Det är utgifter för inköp som kan användas i andra sammanhang och är alltså inte uteslutande för Almedalen, även om de inspirerades av det projektet.

Jag tar inte heller med kostnaden för den mikrofon jag köpte, eftersom det var något jag köpte på eget bevåg. Den + minne och batteri kostade 3254 kr. Jag återkommer till den.

Så övriga kostnader blir då totalt 6031 kr. Det betyder att vi har 2669 kr kvar som skulle kunna gå till mikrofonen eller bensinen.

Jag lägger upp en omröstning om mikrofonen.

[jonas]

Omröstning angående mikrofonen:
http://val.aktivdemokrati.se/proposition/display.tt?id=150665
.

Jag glömde bort att lägga upp formuleringen i omröstningen för diskussion nu. Hoppas det går bra ändå. Om inte är det bara att rösta nej, så lägger vi upp en ny omröstning.

[jonas]

250 kr: Ansökan till polisen
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/robert.jpg

1000 kr: Lokal i Almedalen
Kassör har faktura

2099 kr JYSK Paviljong
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/thomas.jpg

1999 kr: Högtalare
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/robert.jpg

89 kr: Campingstol blå, 1 st
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/jonas-2.jpg

178 kr: Campingstol blå, 2 st
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/jonas-3.jpg

68 kr: Snöre
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/jonas-3.jpg

29 kr: Papper
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/jonas-1.jpg

210 kr: Laser-toner
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/Kvitto-för-PayPal-betalning-till-Backstagetrading.eml_.zip

109 kr: Skrivplatta
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/jonas-4.jpg

2595 kr: Zoom Mikrofon
http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/jonas-6.jpg

659 kr: Kort och batterier till mikrofon http://aktivdemokrati.se/wp-content/uploads/2012/09/jonas-5.jpg

[jonas]

Här är en (förhoppningsvis) slutgiltig balansräkning för Almedalsveckan för att fördela kostnaderna mellan oss som var där:

Jag postar den i ODS-format. Du kan läsa filen med Libre Office: http://www.libreoffice.org/ eller med ett plugin för exempelvis Microsoft Office: http://sourceforge.net/projects/odf-converter/

almedalspengar-jl2.ods

(12.85 KiB) Nerladdad 192 gånger

Enligt min sammanställning så är mellanskillnaden denna för respektive person:

Robert ska få utbetala 384 kr.
Erika ska få utbetala 354 kr.
Christian ska betala 646 kr.
Thomas ska få utbetalt 453 kr.

Detta inkluderar bensinkostnader, men ej kostnader får båt eller boende.

[divmediat]

Hej!

jag betalade precis in 1000 kr till Jonas, överskottet kan gå till Roberts båtresa om det går bra?

[jonas]

Nu tror jag att jag har rett ut alla siffror. Jag lägger upp själva filen här och fortsätter sedan med att ta varje bit för sig. Dels En slags bokföring för alla inblandade. Dels en balansräkning för Almedalsutgifterna och dels en sammanräkning av mina fordringar gentemot partikassan.

[EDIT: Korrigerade ett fel. Nya filen är version 4]

[jonas]

Balansräkning Almedalsresan 2012

Kod: Markera allt

-8 700,00 kr   Donationer för almedalsveckan
+  250,00 kr   Ansökan till polisen
+1 000,00 kr   Lokal i Almedalen
+  210,00 kr   Toner
+   29,00 kr   Papper
+  246,00 kr   2 Stolar och snöre
+2 099,25 kr   JYSK Paviljong
+1 999,00 kr   Högtalare
+   89,00 kr   1 stol
+2 595,00 kr   Zoom Mikrofon
+  109,00 kr   Skrivplatta
+  659,00 kr   Kort och batterier till mikrofon
-  585,25 kr   Donation från jonas

SUMMA: 0 kr


[jonas]

Jonas fodring gentemot partiet

Kod: Markera allt

2012-06-13   +1 193,41 kr   Badgeland.dk
2012-06-18   +2 736,00 kr   Vistaprint
2012-06-27   -8 929,41 kr   Överföring
2012-07-01   -  500,00 kr   Sålda tröjor
2012-08-26   +8 700,00 kr   Donation för Almedalsveckan
SUMMA        +3 200,00 kr   


[jonas]

Fredriks sammanställning från 2012-08-26 08:47

Sammanställning av donationer och beslutade utgifter

Broschyrer, 400 st samt T-shirtar (utbetalt)

Utbetalt 2736,00 kr till Jonas för utgiften (vistaprint).

Knappar (utbetalt)

Utbetalt 1193,41 kr till Jonas för utgiften.

Donationer för almedalsveckan (delvis utbetalt)

5000 kr redan utbetalt till Jonas.
3700 kr fortfarande på partiets Nordea-konto.

Jonas blev utsett till almedalskassör, så han ansvarar för att fördela dessa pengar till dem som gjort utgifter för almedalsveckan.

Pengar ur partikassan (ej utbetalt)

Upp till 2500 kr.

Omröstningen formulerades otydligt, men jag gissar på att detta kan läggas till de donationer som gjordes, och alltså överlämnas till almedalskassör Jonas för fördelning. Detta under förutsättning att såpass mycket pengar gått åt och kan redovisas.

Strandflagga och banderoll (direkt till expofy)

Inköpt för 3715 kr.

Summarum

Om Jonas har redovisning på utlägg för 5000+3700+2500 för almedalsveckan, så skall 6200 kr till betalas ut till honom, och han ansvarar för att fördela detta till dem som gjort utgifterna.

[jonas]

Nu så är alla pengar utbetalade. Det enda som återstår är mina pengar från partikassan, enligt ovan redovisning.