Dags för medlemsmöte 2011

[jonas]

Vi är sena med medlemsmötet. Kallelse ska skickas två veckor före mötets början och mötet ska börja före utgången av maj månad.

Kassören är nästan klar med att få möjlighet att uppdetera vilka som fortfarande är medlemmmar.

Men vi skulle inte väntat så här långt. Så jag föreslår att vi går på den medlemslista som vi känner till. Men under mötets gång måste vi ändå fastställa röstlängden...

Jag har satt upp ett forum för årsmötet:
http://aktivdemokrati.se/forum/viewforum.php?f=130

Det är ganska många paragrafer som berör årsmötet (medlemsmötet):
http://aktivdemokrati.se/doc/stadgar/2010/stadgar-2010-10-13/

Jag föreslår att vi håller årsmötet i forumet, så som tidigare år, men för själva omröstningen i GOV.

Ska vi vänta ett par dar till på en uppdaterad medlemsförteckning eller utlysa mötet nu? ... Alla medlemmar kommer att få kallan, men ett antal personer är egentligen inte medlemmar längre på grund av att medlemsavgift ej betalats i tid.

[jonas]

Jag har nu startat diskussionstrådar för de omröstningar som kan tas via valsystemet och som speciellt nämns i samband med årsmötet.
http://aktivdemokrati.se/forum/viewforum.php?f=15

Övriga funktionärer ska också röstas om på nytt, men dessa tror jag vi kan vänta med.

Jag har som ni vet planerat att implementera kontinuerliga personvalsomröstningar i GOV. När det är i funktion kan vi ha kontinuerligt val av ordförande, etc. Men tills dess så sätter vi upp "vanliga" omröstningar.

Även medlemsmotioner kan nu tas utanför årsmötet. Förhoppningsvis kommer det bidra till att korta ned längden på årsmötet.

[gilroitto]

Jag föreslår att vi håller årsmötet i forumet, så som tidigare år, men för själva omröstningen i GOV.

Ska vi vänta ett par dar till på en uppdaterad medlemsförteckning eller utlysa mötet nu? ... Alla medlemmar kommer att få kallan, men ett antal personer är egentligen inte medlemmar längre på grund av att medlemsavgift ej betalats i tid.

Låter bra att flytta ut omröstningarna. Ingen brådska att utlysa mötet anser jag.

[fiddur]

Det har varit många vändor med banken för att få fulla rättigheter som kassör. Jag borde givetvis ha påbörjat det redan när jag blev vald till kassör, men de sparsamma rapporter jag fått via en e-postkoppling räckte för att hantera medlemsbetalningarna så jag sköt upp det tills det började bli dags för årsmötet. Då blev det tyvärr för sent istället.
Jag har fortfarande inte kopplats korrekt i deras system, även om sista papprena var inne förra veckan (om de nu inte hittar på ännu en komplettering som behöver göras...). Så fort banken har gjort sitt ska jag i alla fall se till att lägga upp ekonomisk redovisning omedelbart, så vi kan komma vidare med formellt årsmöte.

[jonas]

Enligt stadgarna ska följande ting medfölja kallan till medlemsmötet:

1. Valförrättarens rapport
2. Styrelsens beslut om valsystemets status
3. Förslag till dagordning
4. Verksamhetsberättelse.
5. Resultat och balansräkning.
6. Revisionsberättelse.

Den ekonomiska berättelsen är klar
http://aktivdemokrati.se/ekonomi/2011/redovisning-verksamhetsaret-2010/

Revisonsberättelsen är klar och kommer snart att publiceras.

Verksamhetsberättelsen håller jag på med just nu. Bidrag gärna i denna tråden:
http://aktivdemokrati.se/forum/viewtopic.php?f=3&t=1548

Vi väntar på en rapport från valförättaren Joakim Sigvald om valsystemets tillstånd, för underlag till beslut av styrelsen om valsystemets status. Om valsystemet anses vara fungerande kommer det att användas under årsmötet samt att flera styrelseposter kommer att väljas genom valsystemet vid sidan av årsmötet.

[Roger]

Nu är revisionsberättelsen publicerad som en kommentar till den ekonomiska berättelsen.

[joasi]

Rapport kommer snart från valförrättaren. Tyvärr har jag nog inte riktigt tiden att sätta mig in i Valsystemets kod och runtime-miljö tillräckligt för att kunna verifiera att det fungerar korrekt, så jag kommer mest att grunda min rapport på det faktum att vi har röstat om att införa det. Om Jonas eller Fiddur vill tillföra något ang. programmets korrekthet så är det välkommet.

[jonas]

Den exakta tiden en omröstning med variabel omröstningslängd pågår är troligen något buggig. Speciellt när variabel omröstningslängd används i samband med prio-omröstning.

Men för fast omröstningslängd tror jag att den fungerar som det ska.

Delegeringen är i nuläget inte rekursiv har jag för mig. Så om A delegerar till B och B delegerar till C så kommer inte A att rösta enligt C när varken A eller B lägger en egen röst. Men enligt definitionen av flytande demokrati så borde delegeringen vara rekursiv.

Det går inte att hindra folk från att lägga till extra alternativ i en prio-omröstning. Vi behöver beskriva att exgtra alternativ inte ska läggas till i en pågående formell omröstning. Vi behöver förklara att omröstningarna alltid ska ha ett statuq-quo-alternativ. Vi behöver förklara att diskussionslänken ska gå till en tråd på forumet för den aktuella omröstningen. Vi behöver förklara hur resultatet kommer att implementeras. -- Alla dessa saker är sådant som behöver skötas "vid sidan" av GOV i nuläget.

Det finns inte ett webbgränssnitt för att ogiltiförklara en omröstning. Det går att göra, men inte med bara några enkla klick. När det är gjort kommer omröstningen att visas i webbgränssnittet som avbruten.

[jonas]

Styrelsen: Kan vi anse att valsystemet är i funktion?

Vill även ha uttalande från valsystemsförrättaren.

Utdrag till verksamhetsberättelse har lagts upp. Jag kommer att renskriva och lägga upp den som blogginlägg snart.

[fiddur]

Jag anser att valsystemet uppfyller kraven för att tas i bruk.

Jag finner att valsystemet bör vara i funktion.

[joasi]

Jag kommer att skriva en rapport inom några dagar, ev. inte förrän i helgen, lite ont om tid just nu.

Jag skulle dock gärna ta tiden att kodgranska de väsentligaste delarna av valsystemet: Algoritmerna för rösträkning, delegering, autentisering och kommunikation med databasen. Har Jonas möjlighet att maila mig de kodfilerna? Jag har inte tiden att själv sätta upp hela systemet på min dator, eller lista ut vilka filerna är som innehåller just detta.

Personligen tycker jag nog annars att vi borde ha en inkörsperiod där vi kör valsystemet och gamla systemet parallellt, men jag vet inte om det är min sak att ta upp det i rapporten som valförrättare. Vi har ju beslut på att börja använda valsystemet.

[jonas]

Jag skulle dock gärna ta tiden att kodgranska de väsentligaste delarna av valsystemet: Algoritmerna för rösträkning, delegering, autentisering och kommunikation med databasen. Har Jonas möjlighet att maila mig de kodfilerna?

Beskrivning av hur det installeras:
http://val.aktivdemokrati.se/doc/devel.tt

Källkoden:
http://git.para.se/?p=gov.git

Rösträkning:
ja/nej
Ranked
Gemensamt

Delegering:
member_delegating.pm

Authentisiering:
User.pm
Session.pm

Databasen:
GOV är byggt på Ritbase. Metoderna ligger i ett antal klassbibliotek. Här är en av de viktigaste:
Rit::Base::Resource

[jonas]

Nu har jag publicerat en nedkortad version i bloggen:
http://aktivdemokrati.se/nyheter/2011/verksamhetsberattelse-2010/

Nu är det bara valförättarens rapport kvar.

[joasi]

Har lagt den under Aktiv Demokrati/Övrigt

[jonas]

Toppen.
Det är inte exakt beskrivit hur styrelsen ska besluta om valsystemets status.
Om vi antar majoritetsbeslut så behöver vi minst en till som uttalar sig. Hassan eller Robert.
Men jag tror att vi även skulle kunna antaga att om någon skulle ha något att invända så skulle personen ta till orda.
Så jag beslutar å styrelsens vägnar Per capsulam, att valsystemet är i bruk.

[Roger]

Hur fungerar valsystemet på årsmötet?
Punkt ett: Val av mötesordförande. Vänta två veckor tills valresultat.
Därefter
Punkt två: Val av mötessekreterare .. Vänta två veckor tills valresultat.
När blir vi klara då?

[jonas]

Hur fungerar valsystemet på årsmötet?
Punkt ett: Val av mötesordförande. Vänta två veckor tills valresultat.
Därefter
Punkt två: Val av mötessekreterare .. Vänta två veckor tills valresultat.
När blir vi klara då?

Vi kommer att ta nästan alla punkter parallellt. Så om föreslagen dagordning bekräftas kan hela mötet avklaras efter att omröstningstiden är klar. Om vi använder omröstningstid på två veckor och allt flyter på blir det ungefär 2 veckor. Om vi delar upp mötet och tar de första punkterna först, inklusive fastställande av dagorning. Och sedan tar övriga punkter efteråt, så går mötet på två valperioder. Så för två veckor blir det totalt 4 veckor.

Å andra sidan kan vi nu, eller vid början av mötet, föreslå ett annat system för omröstning just för årsmötet. Vi skulle kunna föreslå att ha 1 veckas eller kanske till och med 4 dagars omröstningstid.

Vi skulle även kunna föreslå att använda dynamisk omröstnignstid med en demokratikonstant på 1 dag. Det betyder att tid för omröstning beror på kombinationen av valdeltagande och grad av konsensus. Så om 50% deltar och alla som gör det röstar lika dant så kommer den omröstningen att ta 2 dagar. Vi har just nu ca 40 medlemmar. Det kommer säkert minska när röstlängden fastställt. Men om vi räknar med 5 aktiva deltagare av 40 medlemmar och använder den här föreslagna demokratikonstanten på 1 dag så skulle omröstningstiden bli 8 dagar om alla 5 deltagare är överens. Kortare om fler skulle deltaga. Längre om man inte är överens.

I och med att valsystemet är i bruk kommer många punkter att hållas utanför årsmötet. Även eventuella förslag från medlemmar om ändringar kommer också att hållas utanför årsmötet. Detta enligt stadgarna: http://aktivdemokrati.se/senaste/stadgar/

Mitt förslag inför detta årsmötet är att vi för omröstningar inom årsmötet använder en fast omröstningstid på 4 dagar.

[jonas]

Jag skriver på en kallelse till medlemsmötet nu. Den ska gå ut minst två veckor före utsatt tid. Så jag siktar på att vi startar 2011-09-16.

[jonas]

Förslag på separat omröstningstid för årsmötet:
http://aktivdemokrati.se/forum/viewtopic.php?f=15&t=1559

Kallelse har gått ut via e-post till alla som är registrerade som partimedlemmar till den adress som finns i forumets databas.
http://aktivdemokrati.se/forum/viewtopic.php?f=130&t=1558

Kallelsen har även publicerats på facebook. Jag kommer även att gå ut med ytterligare ett brev till alla registrerade adresser i Wordpress. Så alla partimedlemmar borde ha fått en kallelse nu.

[jonas]

Nu pågår omröstning om om omröstningstid för årsmötet 2011.
http://val.aktivdemokrati.se/proposition/display.tt?id=116278