00. Kallelse till ordinarie medlemsmöte, årsmöte 2011

[jonas]

Härmed kallas du till ordinarie medlemsmöte på fredag 2011-09-16 kl 00.00 i detta forum Årsmöte 2011. Alla partimedlemmar är välkomna.

För aktivt deltagande krävs att du går in i forumet minst en gång om dagen. Mötet kommer troligen att pågå minste en vecka.

Eventuella förhinder ska meddelas som svar till detta inlägg.

Om du inte kan medverka i mötet bör du delegera din röst till en eller fler andra medlemmar:
http://val.aktivdemokrati.se/member/delegating.tt

Mötets form och innehåll styrs av våra stadgar.
http://aktivdemokrati.se/senaste/stadgar/

Verksamhetsberättelse för 2010:
http://aktivdemokrati.se/nyheter/2011/verksamhetsberattelse-2010/

Resultat och balansräkning 2010:
http://aktivdemokrati.se/ekonomi/2011/redovisning-verksamhetsaret-2010/

Revisionsberättelse 2010:
http://aktivdemokrati.se/ekonomi/2011/redovisning-verksamhetsaret-2010/comment-page-1/#comment-641

Valförrättarens rapport:
http://aktivdemokrati.se/forum/viewtopic.php?f=3&t=1557

Styrelsen finner att valsystemet är fungerande.


Förslag till dagordning:

01. Val av mötesordförande och mötessekreterare.

02. Fastställande av dagordning.

03. Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst.

04. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera protokollet.

05. Kontroll att endast medlemmar ges rösträtt.

06. Rapport ifrån valförrättare och beslut om valsystemets status.

07. Fastställande av mötets fortsatta dagordning med ledning av valsystemets status.

08. Vid ordinarie medlemsmöte ska följande punkter behandlas här:

08A. Verksamhetsberättelse

08B. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning

08C. Framläggande av revisionsberättelse

Dessutom ska det ordinarie medlemsmötet besluta om följande såvida inte valsystemet redan gjort det:

08D. Frågan om ansvarsfrihet för styrelser verksamma under gångna verksamhetsåret.
08E. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår.

09. Om valsystemet är ur funktion eller under utveckling ska följande punkter behandlas här:

09A. Val av ordförande

09B. Val av vice ordförande

09C. Val av kassör

09D. Val av sekreterare

09E. Val av styrelseledamöter

09F. Val av revisorer och revisors suppleant

09G. Styrelsens motioner

09H. Medlemmarnas motioner

10. Om valsystemet fungerar reglementsenligt eller är temporärt ska följande punkter behandlas här:

10A. Tillsättande av styrelseposter som ej tillsatts av valsystemet

10B. Tillsättande av revisorer och revisors suppleant om detta ej gjorts av valsystemet

11. Övriga frågor.

[Roger]

Om du inte kan medverka i mötet bör du delegera din röst till en eller fler andra medlemmar:
http://val.aktivdemokrati.se/member/delegating.tt

Måste man inte vara närvarande och med i röstlängden för årsmötet?

[jonas]

Om du inte kan medverka i mötet bör du delegera din röst till en eller fler andra medlemmar:
http://val.aktivdemokrati.se/member/delegating.tt

Måste man inte vara närvarande och med i röstlängden för årsmötet?

Jag tolkar det som att alla partimedlemmar är med i röstlängden och att valsystemet ska användas under årsmötets gång, inklusive funktionen för delegering. Det är vanligt i föreningar att en medlem som kommer på mötet kan via en fullmakt rösta för en annan medlem.

Systemet med delegeringar borde vara mer flexibelt. Jag hinner dock inte ändra på funktionaliteten innan årsmötet. Så om vi använder GOV kommer även delegering användas och alla partimedlemmar kommer att ha en röst.

Vi har möjlighet att sätta upp ett röstområde speciellt för årsmötet där bara vissa utvalda personer har rösträtt, ifall vi beslutar att enbart ge rösträtt till de som aktivt deltar i årsmötet.

[jonas]

24 medlemmar har nu fått en personlig påminnelse via e-post om att betala medlemsavgiften för 2011. Om dessa inte betalar in pengarna innan vi kommer till punkten för fastställande av röstlängd kommer de inte kunna vara med på mötet. Detta inkluderar flera ganska aktiva medlemmar.

Förnya ditt medlemskap genom att betala in 75 kr på postgiro 1412890-4 eller via payson: http://bit.ly/nghQkO -- Kom ihåg att ha med medlemsnamn eller e-post. Använd gärna payson för att din inbetalning ska registreras samma dag.

Du kan se dina medlemsuppgifter här: http://aktivdemokrati.se/wp-admin/profile.php
Där ska även stå när du senast betalade in din medlemsavgift och när medlemskapet löper ut.

[jonas]

Om det här mötet ska fungera så behöver vi en valberedning nu.

Vi behöver få tag på personer som är villiga att ställa upp på de poster som ska tillsättas.

Kommer troligen att behöva ringa upp personer eller gå och knacka dörr.

Det är en av de saker jag hoppades att vår ansvariga för medlemssupport skulle kunna ta hand om med att samordna de aktiviteterna.

Som det är nu har vi inga personer att tillsätta på posterna.

[jonas]

Jag vill även påminna om detta inlägg från Josef Boberg från förra årets möte:
http://aktivdemokrati.se/forum/viewtopic.php?f=113&t=1064#p8451

Det är bland annat baserat på detta som jag utarbetat kommunikationskanalerna och medlemsregisterhanteringen. Så alla medlemmar har fått flera kallelser från flera olika håll. Och jag har även sagt, överst i denna tråd, att mötet är obligatoriskt och att eventuella förhinder ska meddelas här.

Dessa åtgärder ser inte ut att ha varit tillräckliga. Vad mer kan du göra?

[gilroitto]

Ja vi är ju inget pisk-parti. Vi saknar vissa välbeprövade gruppsociala verktyg, men de förlorar allt mer i effektivitet på yngre, så vi får hitta nya. Jag har genomlevt ett par årsmöten med 3 aktiva personer, så det går, vi får i värsta fall bara genomföra årsmötet så gott det går och fokusera på annat som känns mer angeläget för fler senare. Ingen kommer "halshugga" oss om vi måste skarva i reglementet för inget ánnat var möjligt.

[fiddur]

Engagemang är bra och eftersträvansvärt, men årsmötet är en formalitet.

Det vore trevligt om årsmötet kunde ge en inspirationskick till alla medlemmar, men ADs funktion är baserat på att val sker löpande över hela året. Vi behöver personer till styrelseposterna, men det är det löpande arbetet som kan ge AD en möjlighet att nå framgång.

Alla medlemmar har blivit kallade, och nu är det upp till dem om de vill ge partiet mer än medlemsavgiften. Vi tjänar inget på att beklaga oss över låg närvaro på årsmötet.