Budgetprocessen

[haja]

Med anledning av årsmötet och budgeten anser jag att den brister. Jag hann inte kommentera det tidigare så jag gör det nu och här.

Budgeten inför nästa år 2014 kan fortgå under löpade kalenderår 2013. Som nu. Men budgeten ska fastställas inan årsmötet och sändas ut som beslutsunderlag inför årsmötet tillsammans med andra handlingar som resultat och balansräkning, och revisionsrapport.

Årsmötet ska hållas så snart som möjligt efter räkenskaper / bokslut är klara. Om det finns motionstid ska man ta hänsyn till detta.

Jag tycker det är bäst att hålla sig till den allmänna gängse praxis bland bolag och ideella föreningar med räkenskapsår som är densamma som kalenderår. Så nästa årsmöte borde vara någon gång mellan februari och sista april.

EN VIKTIG SAK!
En budget ska alltid vara i balans. Nu finns 3.500 kr i överskott. Det ska budgeteras på något sätt som sparande, oförtutsädda händelser eller något annat. Men det ska vara med, rent formellt. Om AD ska bli ett riksdagsparti gäller det att formalia och praxis fungerar, som är kutym i övriga samhället med redovisningsregler.

[jonas]

Jag håller med.

Vad gäller tiden för årsmötet står det i stadgarna "före utgången av maj månad" vilket gör att vi kan hålla det mycket tidigare än så när vi har allt iordning.

Vad gäller bokföringsmodell anger §26 att "kontantmetoden" används.


Och med anledning av detta ger jag förslag på ändring av stadgarna:
http://aktivdemokrati.se/senaste/stadgar/

§24 Det ordinarie medlemsmötet
1) Lägg till "Budgetförslag för kommande verksamhetsår"

[haja]

Eller så borde det stå " godkännande av budget " Årsmötet ska gokänna budgeten. Det ska mycket till att ändra den under mötet. Speciellt om budgetprocessen varit öppen under året som varit.
Hur ska vi fixa budgeten i efterskott? ( Endast formalia)

[jonas]

Eller så borde det stå " godkännande av budget " Årsmötet ska gokänna budgeten. Det ska mycket till att ändra den under mötet. Speciellt om budgetprocessen varit öppen under året som varit.

Mitt förslag var för listan på vad som ska skickas med i kallelsen till årsmötet.

Jag antar att du syftar på ändring i dagordningsförslaget som finns i stadgarna.


Tidigare årsmöten har pågått flera månader med diskussioner hit och dit om budgeten. Ett intressant experiment... Men i och med GOV har jag försökt korta ned mötenas längd...

Hur ska vi fixa budgeten i efterskott? ( Endast formalia)

Vad är syftet med budget, i vårt fall, när vi varken har koll på inkomst eller utgifter?

Vad innebär det att fixa budgeten?

[haja]

"Vad innebär det att fixa budgeten?"
Att 3.500 kr bokförs på något konto eller fler konton för att budgeten ska vara i balans. Men det svåra är väl att ändra ett årsmötesbeslut?

"Jag antar att du syftar på ändring i dagordningsförslaget som finns i stadgarna."
Stämmer, att "godkännande av budgeten" ingår i dagordningen.

[jonas]

Budgetdiskussionen 2010 blev ganska lång:
http://aktivdemokrati.se/forum/viewtopic.php?f=113&t=1159&start=40

Slutade med att budgetera inkomst för att exakt täcka fasta utgifter.


I medföljande text till årets budget stod det ungefär: "Överskott används i enlighet med kommande framröstade satsningar". Vi skulle kunna lägga det under "disponibel kassa" eller hur man brukar beteckna det.